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活动策划必知的10大因素有哪些?

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活动策划必知的10大因素有哪些?

发布日期:2018-06-30 作者: 点击:

    众所周知,影响一个活动策划的好坏因素有很多。下面小编就给大家简单介绍活动策划有哪些必知的事项。

    

    一、创意策划

    

    创意,是活动策划必不可少的前提条件。一个闪亮的亮点,可以让参加活动的嘉宾印象深刻。只有优秀的活动创意,才能促成一个成功的活动。

    

    二、主题策划

    

    好的主题对于公关活动的作用就好比如画龙点睛,使得活动更加传神形象。好的主题策划等于活动前期策划成功了一半,后续的设计和策划都是围绕着这个主题进行策划。

    

    三、流程策划

    

    好的开始,是成功的一半。但是在进行大型活动策划的时候,必须有全方位的流程策划。除了有引人注目的开场,更需要点睛的结尾。

    

    流程策划策划要重点打造活动的热力曲线,也就是影响观众的情绪起伏。以晚会为例,运用以下的热力曲线来做一些简单的叙述及说明。

    

    开始→拉高→持续高→情绪再激励→high结尾

    

    热舞→搞笑戏剧→团康→歌舞剧→歌舞剧后和观众合唱结尾→持续加温向上拉高→高结尾

    

    戏剧 (以剧情来改变观众情绪,在剧情精采的部份作结尾),利用对抗型的大团把气氛炒热,结束可以是动感带动唱,让大家一起high到高点。

    

    开始→拉高→渐收→感性结尾

    

    热舞→小团(拉高)→戏剧(拉高并渐收给予启示)→柔性手语结尾

    

    以上两种曲线图是常见的方式。企业也可以根据自身情况,为自己良身订做一个属于自己活动的热力曲线。

    

    四、舞台设计

    

    舞台设计是以“舞台”为标的物的设计,是以舞台设备、灯光、布幕、音响、演出道具、悬吊与更换支架系统、戏服、戏妆为为标的物的设计,同时也包括舞台的搭建,舞美背景的设置。舞台设计因为直接面对观众,也是活动设置直观的描述。所以,好的舞台设计方案对于活动举办成功至关重要。

    

    五、其他设计

    

    包括活动宣传册设计、企业画册设计,邀请函设计、主背景设计等。

    

    六、影视

    

    企业宣传片、活动转场视频、企业微电影,都是一个大型活动不可缺少的重要组成部分。

    

    七、演艺节目

    

    活动现场表演的节目,需要根据大型活动策划公司的策划思路来进行选择。选择一些幽默风趣、大众喜闻乐见的节目,嘉宾看得很开心,活动的意义也就达到了。

    

    八、媒体

    

    在一些活动中,企业也需要通过媒体渠道对活动进行报道。所以,一个成熟的大型活动策划公司应该具备强大的媒体资源。前期活动的造势以及后期活动的招商,都需要媒体资源作为强大的后盾。通过媒体传播,可以更好地宣传企业文化,树立企业的品牌形象。

    

    九、活动场地

    

    活动场地分为室外和室内两种。企业需要根据活动规模的大小,选择合适的场地。如果选择在酒店举办,酒店有不同的星级。从企业形象的角度来说,重要的活动宜选择五星级或四星级酒店。为了体现权威性,也可选择在当地著名建筑内举办。

    

    十、现场管理

    

    现场管理对于活动成功与否也具有重要意义。一些大型的会议活动,因为参会嘉宾较多,所以对现场的把控能力就有非常高的要求。如何管理现场一千多人如,精确把握活动进度,保证活动的顺利进行。这些都是大型活动策划公司在举办大型活动中需要考虑的问题。

    

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